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La conservation des devis et des documents techniques permet un suivi rigoureux des installations. Un carnet d'entretien mis à jour régulièrement trace l'historique des réparations et aide à planifier les opérations de maintenance préventive.
Les services numériques La Poste facilitent également le regroupement postal, une méthode efficace pour diminuer les frais d'affranchissement. Les systèmes de suivi et notifications Les plateformes numériques La Poste modernisent la gestion des envois.